Vollständig und schneller abrechnen
Alle Arbeitsprotokolle der Jira Aufgaben werden regelbasiert in foreknown zu auftragsbezogenen, abrechenbaren Leistungen und können mit dem Rechnungsassistenten leicht fakturiert werden.
Hole mehr aus Deinen agilen Jira Projekten raus!
Mit unserem Jira Plugin kannst Du alle in Jira erfassten Arbeitszeiten einfach abrechnen und zusätzlich auf viele wichtige Projekt- und Team-Kennzahlen zugreifen.
Deine Vorteile mit "foreknown for Jira"
Einfache Installation als Jira-Plugin
Das foreknown Jira-Plugin lässt sich einfach über den Jira Marketplace installieren und erfordert nur wenig Konfiguration, um Projekte initial und dauerhaft mit foreknown zu synchronisieren.
Mehr Transparenz durch Kennzahlen
Auf Basis der synchronisierten Jira Daten werden viele wichtige Kennzahlen auf der Ebene von Aufträgen, Projekten, Teams, Aufgaben und Leistungen stets aktuell für bessere Entscheidungen bereitgestellt.
Kundenaufträge im Blick behalten
Alle Arbeitsprotokolle werden in foreknown auf Auftragspositionen und Leistungsarten zugeordnet. Der Verlauf von Aufwands- und Festpreisprojekte kann somit immer verfolgt werden.
Wesentliche Funktionen im Detail
Arbeitsprotokolle aus Jira übernehmen
Projekte, Aufgaben, Benutzer und Arbeitsprotokolleinträge werden mit foreknown direkt synchronisert, um alle erforderlichen Daten für die Erzeugung abrechenbarer Leistungen und für aktuelle Team- und Projekt-Kennzahlen bereit zu stellen.
- Synchronisation von Jira Projekten, Aufgaben und Benutzern
- Direkte Übertragung von Jira- und/oder Tempo-Arbeitsprotokolleinträgen (via Webhooks)
- Identifikation und Übernahme von wichtigen Meilensteinen als Labels (Sprints, Epics, Labels, ...)
- Automatische Erzeugung von abrechenbaren Leistungen auf Basis von Regeln
- Direkte Aktualisierung aller KPIs auf Auftrags-, Projekt-, Team-, Leistungs- und Aufgabenebene
Mehr zur Jira Integration findest Du unter Jira mit foreknown verbinden in der foreknown Dokumentation.
Arbeitszeiten übernehmen und abrechnen
Mit foreknown stellst Du sicher, dass Deine in Jira erfassten Arbeitszeiten immer den richtigen Aufträgen, Auftragspositionen und Leistungsarten zugeordnet und in dem Kontext auch abgerechnet werden können.
- Regelbasierte Übernahme von in Jira erzeugten Arbeitszeiten
- Manuelle oder automatische Erzeugung abrechenbarer Leistungen
- Zuordnung zu Aufträgen, Auftragspositionen und Leistungsarten
- Korrekturmöglichkeit hinsichtlich tatsächlich abrechenbarer Leistungen
- Rechnungsassistent für die Erzeugung von Rechnungen
- Auswahl des Kunden und zugehörigen Auftrags
- Verdichtung der aus Jira Arbeitszeiten erzeugten abrechenbaren Leistungen zu Rechnungspositionen
- Hinzufügen von fälligen Beträgen aus Zahlungsplänen (Festpreisaufträge) oder anderen Zusatzleistungen
- Export der Rechnung als PDF-Dokument
- Tätigkeitsnachweise für abrechenbare Leistungen erzeugen
- Export nach Excel auf Basis individueller Vorlagen
Mehr dazu findest Du unter Leistungsübernahme, Verwaltung von Leistungen, Leistungen exportieren, Rechnungsassistenten und Verwaltung von Rechnungen in der foreknown Dokumentation.
Controlling für Aufträge
Aufträge stellen in foreknown nicht nur die kaufmännische Grundlage zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber dar, sondern dienen auch der stetigen Erfolgskontrolle, während die Umsetzung der im Auftrag hinterlegten Anforderungen in agilen Jira Projekten stattfindet.
- Controlling Sicht mit wichtigen Kennzahlen (KPIs) auf Auftrags-, Auftragspositions- und Leistungspositionsebene.
- Umsatz in entsprechender Währung mit Soll-, Ist- und Restwerten
- Aufwand in Stunden mit Soll-, Ist- und Restwerten
- Fortschritt gemessen an fertiggestellten Auftragspositionen
- Faktura gemessen an in Rechnung gestellter Leistungen / Zahlungsplaneinträge
- Plan Abweichung gemessen an allen Über- und Unterbuchungen auf Auftragspositionen
- Weitere Kennzahlen auf Ebene der Auftrags- und Leistungspositionen
- Fakturierbare, nicht fakturierbare und offene Stunden
- Fakturierungsquote
- Durchschnittlicher Stundensatz
In der Dokumentation findest Du unter "Funktionen / Angebote & Aufträge / Controlling" detaillierte Beschreibungen der KPIs.
Projekt Controlling
In foreknown haben Kundenaufträge unsere besondere Aufmerksamkeit und daher werden Auftragspositionen für die Umsetzung auf die aus Jira synchronisierten Projekte zugeordnet, um deren Fortschritt im Blick zu behalten.
- Projekt Controlling auf Auftragsebene: Alle wichtigen KPIs werden pro Auftragsposition am Projekt angezeigt.
- Aufwand in Stunden mit Soll-, Ist- und Restwerten
- Fortschritt gemessen an fertiggestellten Auftragspositionen
- Fakturierbare, nicht fakturierbare und offene Stunden
- Fakturierungsquote
- Durchschnittlicher Stundensatz
- Controlling auf Aufgabenliste- und Aufgabenebene: Mit den Filtermöglichkeiten der Aufgabenverwaltung können viele wichtige Kennzahlen im Kontext der gefilterten und einzelner Aufgaben abgefragt werden.
- Allgemeine Kennzahlen
- Summe gepflegter Story Points
- Summe der Soll/Ist-Aufwände
- Fakturierbare und nicht fakturierbare Arbeitszeiten
- Leistungsbezogene Kennzahlen
- Währungsabhängige KPI Boxen
- Ist-Aufwände mit fakturier- und nicht fakturierbaren Anteilen
- Fakturierungsquote
- ø Std. Satz
- Kennzahlen zu noch nicht in Leistungen übernommenen Arbeitszeiten
- Allgemeine Kennzahlen
Mehr Information findest Du unter Auftragspositionen verwalten, Aufgaben Controlling, in der foreknown Dokumentation.
Team Controlling
Über das Team Controlling können Teammanager/-innen alle wichtige Kennzahlen für ausgewählte Betrachtungszeiträume leicht auf Team- und Mitarbeiterebene abfragen.
- Zeiterfassung (Vollständigkeitsgrad der Jira-Arbeitsprotokolleinträge)
- Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Überstundenabbau, Sonstiges)
- Auslastung (Über- und Unterstunden)
- Fakturierungsquote (Plan-Ist Vergleich, Zielerreichungsgrad)
- Auftragsquote (Plan-Ist Vergleich bzgl. gebuchter Leistungen für Kundenaufträge)
- Umsatz und ø Stundensatz aus allen abrechenbaren Leistungen
Alle Kennzahlen lassen sich mit einem Klick auch für alle Team Mitglieder abfragen. Mehr Information dazu findest Du unter Team Controlling in der foreknown Dokumentation.
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Datenschutz & Sicherheit
Mit foreknown kannst Du sensible und personenbezogene Unternehmensdaten verwalten. Daher ist es uns wichtig, die höchsten Datenschutzbestimmungen und Sicherheitsanforderungen einzuhalten.
- Alle Server werden in Deutschland betrieben.
- Das Hosting der Server erfolgt durch ein ISO-zertifiziertes, deutsches Unternehmen.
- Ein DSGVO-konformer Betrieb ist sichergestellt.
- Die Datenübertragung ist verschlüsselt über SSL.
- Passwörter sind nach den höchsten Sicherheitsstandards verschlüsselt.
- Sensible Dokumente wie Angebote, Aufträge und Rechnungen sind verschlüsselt.
- Alle Daten sind im Ruhezustand verschlüsselt.
- Backups werden täglich durchgeführt und sind verschlüsselt.
Erfahre mehr in unserer Datenschutz- und Sicherheitserklärung.