Reporting Aufwände minimieren
Alle Arbeitszeitbuchungen werden regelbasiert automatisch den zugehörigen Aufträgen, Projekten, Budgets und Meilensteinen zugeordnet und als KPIs in Live-Dashboards aufbereitet.
Planung, Controlling und Abrechnung
für Deine Projekte
foreknown liefert die Informationen, die erfolgreiche Unternehmen brauchen.
Jetzt kostenlos testenMehr Transparenz für Dein Unternehmen, um...
...Deine Unternehmensziele zu erreichen, die Kundenzufriedenheit zu erhöhen, die Motivation Deiner Teams zu steigern und Projekte in Time & Budget zu realisieren.
Budgets
Behalte Deine Budgets immer im Blick durch KPIs, Burn-Down Charts und Prognosen.
Aufträge
Einfache Auswertung durch aussagekräftige Kennzahlen auf Auftrags- und Positionsebene
Projekte
Verfolge den Fortschritt aller Auftragspositionen, die einem Projekt zur Umsetzung zugewiesen wurden.
Teams
Behalte immer einen Blick auf die Effektivität und Auslastung Deiner Teams.
Leistungen
Vielseitige Auswertungsmöglichkeiten mit Kennzahlen auf Ebene gefilterter Leistungen
Aufgabenlisten
Auswertung von allgemeinen und leistungsbezogenen Kennzahlen auf der Ebene gefilterter Aufgaben
Aufgabendetails
Detaillierte Analyse von laufenden und erledigten Aufgaben auf Basis von allgemeinen und leistungsbezogenen Kennzahlen
Deine Vorteile mit foreknown
Vollständig und schneller abrechnen
Alle erbrachten Leistungen Deiner Mitarbeiter werden aufgrund verbesserter, automatisierter Prozesse vollständig und zeitnah abgerechnet.
Veränderungen transparent machen
Deine Projekt Manager behalten über die Change Management Funktionalität der foreknown Aufträge immer den Überblick und bleiben somit dem Kunden gegenüber stets auskunftsfähig.
Höhere Teamauslastung schaffen
Deine Team Manager werden ihre Teams mit Hilfe der Ressourcen Planung besser auslasten und somit höhere Fakturierungsquoten erzielen.
"Seit der Umstellung auf foreknown gelingt es uns, unsere Leistungsnachweise und Rechnungen innerhalb kürzester Zeit zu erstellen."
Wolfgang Janssen
Prokurist, Nordeck IT + Consulting GmbH
Wir sind Software-Produktentwickler im Open-Source-Bereich und wirken dabei mit, die digitale Souveränität Deutschlands voranzutreiben. Hierbei stellten uns Auftraggeber des öffentlichen Sektors durch komplexe Projektstrukturen mit kleinteiligen Abrechnungseinheiten vor neue Herausforderungen – für uns ein großer Mehraufwand im Abrechnungsprozess und im Projektcontrolling.
Seit der Umstellung auf foreknown gelingt es uns, unsere Leistungsnachweise und Rechnungen innerhalb kürzester Zeit gemäß der Vorgaben unserer Kunden zu erstellen und auch das Controlling entsprechend abzubilden. Auch für die Anwesenheitserfassung unserer Mitarbeiter:innen setzen wir auf foreknown.
Ein weiterer Grund, uns für foreknown zu entscheiden, war das gute Zusammenspiel mit unserer Projektmanagement Software Jira (einschl. Tempo Timesheets) und unserer HR Software von Personio.
Die kurze Reaktionszeit und das offene Ohr, auf das wir stoßen, wenn wir Anpassungen bei foreknown benötigen, schätzen wir sehr – rundum ein kollegiales Verhältnis, das Spaß macht.
Funktionen im Überblick
Datenschutz & Sicherheit
Mit foreknown kannst Du sensible und personenbezogene Unternehmensdaten verwalten. Daher ist es uns wichtig, die höchsten Datenschutzbestimmungen und Sicherheitsanforderungen einzuhalten.
- Alle Server werden in Deutschland betrieben.
- Das Hosting der Server erfolgt durch ein ISO-zertifiziertes, deutsches Unternehmen.
- Ein DSGVO-konformer Betrieb ist sichergestellt.
- Die Datenübertragung ist verschlüsselt über SSL.
- Passwörter sind nach den höchsten Sicherheitsstandards verschlüsselt.
- Sensible Dokumente wie Angebote, Aufträge und Rechnungen sind verschlüsselt.
- Alle Daten sind im Ruhezustand verschlüsselt.
- Backups werden täglich durchgeführt und sind verschlüsselt.
Erfahre mehr in unserer Datenschutz- und Sicherheitserklärung.
Leg jetzt los
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Rechnungen mit Dokumenten versenden
Die Rechnungsstellung gestaltet sich je nach Kunden oft sehr unterschiedlich, insbesonderen wenn es um Leistungsnachweis...
Produkt Release 2.10.4 (KW16/2024)
Mit dem Produkt Release 2.10.4 von foreknown wird die Möglichkeit bereitgestellt, an einer Rechnung weitere Dokumente ho...
Produkt Release 2.10.3 (KW11/2024)
Das Produkt Release 2.10.3 stellt einen Hotfix bereit, um die vollständige Verwendung von Platzhaltern bei der Rechnungs...
Zahlungspläne einfach generieren
Bei der Erstellung von Angeboten bzw. Aufträgen auf Festpreisbasis wird in der Regel auch ein Zahlungsplan vereinbart, d...
Produkt Release 2.10.2 (KW 09/2024)
Mit dem Release 2.10.2 von foreknown stellen wir eine weitere Vereinfachung bereit. Auf Basis von Zahlungsplanvorlagen k...
Produkt Release 2.10.1 (KW 08/2024)
Mit diesem Bug-Fix Release werden Fehler bei der Erzeugung von PDF Dokumenten (Angebote, Aufträge, Rechnungen) behoben, ...