foreknown für Freelancer

foreknown unterstützt Dich bei der Verwaltung von Angeboten und Aufträgen, bei der Zeiterfassung und bei der Erstellung von Rechnungen und Tätigkeitsnachweisen.

Warum solltest Du foreknown einsetzen?

Steuerrechtliche Vorgaben sicherstellen

Mit foreknown stellst Du sicher, dass Deine Rechnungen immer den steuerrechtlichen Vorgaben entsprechen und z.B. fortlaufend nummeriert und transparent sind.

Leistungen effizient erfassen

Mit foreknown kannst Du Deine erbrachten Leistungen zeitnah, korrekt und transparent für Deine Kunden erfassen und in übersichtichen Tätigkeitsnachweisen dokumentieren.

Professionell gegenüber Kunden auftreten

Mit foreknown erstellst Du professionelle, klar strukturierte Angebote, Aufträge und Rechnungen und sorgst somit für einen guten Eindruck und eine langfristige Kundenbeziehung.

Mehr Liquidität durch schnelle Abrechnung

Durch den Rechnungswizard werden Deine erfassten Leistungen automatisch in Rechnungen überführt und können zeitnah dem Kunden in Rechnung gestellt werden.

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Wesentliche Funktionen für Freelancer

Nachfolgend findest Du die wesentlichen Funktionen von foreknown, die Dir Deine administrativen Tätigkeiten so leicht wie möglich gestalten.

Angebote

foreknown macht es Dir leicht, professionelle Angebote zu erstellen:

Angebotsvorlagenindividuell gestalten
- über das Unternehmensprofil (Texte, Bilder, Fonts)
- oder über die HMTL & CSS Vorlagen
Unterstützung verschiedener Abrechnungsarten
- nach Festpreise mit Zahlungsplänen
- nach Aufwand pro Leistungsart
- Pauschalleistungen / Produkte
Zentrale Verwaltung von Leistungsarten
Auftragserzeugung auf Knopfdruck
Erstellung des Angebots als PDF-Dokument
Wiederverwendung von Angeboten durch Kopierfunktion
Festlegung von Zahlungsplänen für Festpreispositionen
Hinterlegung von Notizen in einer Chronik

Mehr erfahren über die Verwaltung von Angeboten in der foreknown Dokumentation.

Aufträge

Erstelle Deine Aufträge einfach auf Basis gewonnener Angebote und schaffe Dir damit eine Grundlage für die Umsetzung, für das Reporting und die Abrechnung von Leistungen.

Auftragsvorlagen individuell gestalten
- über das Unternehmensprofil (Texte, Bilder, Fonts)
- oder über die HMTL & CSS Vorlagen
Aufträge einfach aus Angeboten erzeugen
Versionierung für ein transparentes Change Management
Erstellen des Auftrags als PDF-Dokument
Hinterlegung von Notizen in einer Chronik

Mehr erfahren über die Verwaltung von Aufträgen in der foreknown Dokumentation.

Zeiterfassung

Erfasse Deine geleisteten Tätigkeiten einfach und übersichtlich in foreknown und ordne diese den zugehörigen Aufträgen / Auftragspositionen zu.

Monatsübersicht mit detaillierter Fortschrittsanzeige (Soll-, Ist- und Offene Zeiten)
Berücksichtigung der Soll-Arbeitszeiten, die am Mitarbeitervertrag hinterlegt sind
Berücksichtigung von Abwesenheitszeiten durch Urlaub, Krankheit, ...
Zuordnung von Labels für eine automatische Zuordnung zu Auftragspositionen
Festlegung nicht abrechenbarer Leistungen pro Arbeitszeitbuchung

Mehr erfahren über die Zeiterfassung in der foreknown Dokumentation.

Leistungen übernehmen

Mit foreknown stellst Du sicher, dass Deine geleisteten Arbeitszeiten, fälligen Abschlagszahlungen und anderen Zusatzleistungen wie z.B. Reisekosten immer zeitnah, akkurat und vollständig abgerechnet werden.

Arbeitszeiten
- Definition von Regeln für eine automatische Zuordnung von Arbeitszeiten (auch aus Jira) auf Aufträge, Auftragspositionen und Leistungsarten
- Manuelle oder automatische Erzeugung von abrechenbaren Leistungen
- Korrekturmöglichkeit hinsichtlich tatsächlich abrechenbarer Stunden
- Verwaltung und Auswertung erzeugter Leistungen
Abschlagszahlungen aus Festpreisaufträgen
- Verwaltung von Zahlungsplänen an Festpreisaufträgen
- Erzeugung von abrechenbaren Zusatzleistungen basierend auf einer Liste fälliger Abschlagszahlungen
Weitere Zusatzleistungen
- Erstellung/Verwaltung von Zusatzleistungen mit Bezug zu entsprechenden Auftragspositionen

Mehr erfahren über die Leistungsübernahme, Verwaltung von Leistungen und Zusatzleistungen in der foreknown Dokumentation.

Rechnungen erstellen

Erstelle Deine Rechnungen mit dem foreknown Rechnungsassistenten auf Basis von Aufträgen, abrechenbaren Leistungen und Zahlungsplänen.

Rechnungsassistent für die Erzeugung von Rechnungen
- Auswahl des Kunden und zugehörigen Auftrags
- Verdichtung der abrechenbaren Leistungen zu Rechnungspositionen
  - pro Auftrag, Auftragsposition und Leistungsart
  - pro Auftrag und Leistungsart
- Hinzufügen von fälligen Beträgen aus Zahlungsplänen
Erstellung individueller Rechnungen
Export der Rechnung als PDF-Dokument

Mehr erfahren über den Rechnungsassistenten und die Verwaltung von Rechnungen in der foreknown Dokumentation.

Tätigkeitsnachweise

Alle Leistungen, die den Rechnungspositionen einer Rechnung zugrunde liegen, können in einem Tätigkeitsnachweis zusammengefasst und nach Excel exportiert werden.

Aktion "Leistungen exportieren": Öffnet einen Dialog zur Auswahl einer individuellen Vorlage für Tätigkeitsnachweise, um einen Export nach Excel auszuführen.
Über den "Leistungen" Dialog können Leistungen u.a. nach Rechnungen gefiltert und nach Excel auf Basis einer individuellen Vorlage exportiert werden.

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