Mit dem Release 2.10.6 von foreknown wurden einige Erweiterungen und Verbesserungen für den Versand von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen durchgeführt. Weiterhin wird nun das Fälligkeitsdatum einer Rechnung angezeigt und das Zahlungseingangsdatum pflegbar gemacht.

Die Erstellung von gut strukturierten, rechtskonformen und inhaltlich korrekten Angeboten sorgt wird bereits am Anfang einer Geschäftsbeziehung für einen guten Eindruck bei Ihren Kunden. Daher ist es uns wichtig, Euch bei der Erstellung, Verwaltung und dem Versand von Angeboten und Aufträgen bestmöglich zu unterstützen. Zu den vielen bestehenden Funktionen bei der Angebots - und Auftragserstellung haben wir drei weitere hinzugefügt, die wir in diesem Blog-Artikel vorstellen möchten.

Mit dem Release 2.10.5 von foreknown wurden einige Erweiterungen für Angebote und Aufträge geschaffen. Es können nun Dokumente an Angeboten und Aufträgen hochgeladen und via E-Mail mit versendet werden. Weiterhin werden alle Beziehungen zwischen Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Budgets in Form von Links an Angeboten/Aufträgen angezeigt. Darüber hinaus besteht nun die Möglichkeit, Preislisten für Kunden zu erstellen, um individuelle Konditionen für Angebote und Aufträge abbilden zu können.

Mit dem Produkt Release 2.10.4 von foreknown wird die Möglichkeit bereitgestellt, an einer Rechnung weitere Dokumente hochladen zu können, um diese bei Bedarf zusammen mit der Rechnung versenden zu können. Weiterhin wurde die Pflege um eine Lieferanten-Nr. und Steuer-Nr. an Unternehmen erweitert.

Die Rechnungsstellung gestaltet sich je nach Kunden oft sehr unterschiedlich, insbesonderen wenn es um Leistungsnachweise und deren Prüfung bzw. Freigabe geht. Mit dem Produkt Release 2.10.4 stellen wir daher eine Verwaltung von zusätzlichen Rechnungsdokumente bereit, die eine noch individuellere Rechnungsstellung für Kunden ermöglicht.

Das Produkt Release 2.10.3 stellt einen Hotfix bereit, um die vollständige Verwendung von Platzhaltern bei der Rechnungserstellung wieder zu ermöglichen.

Bei der Erstellung von Angeboten bzw. Aufträgen auf Festpreisbasis wird in der Regel auch ein Zahlungsplan vereinbart, der festlegt, in welchen Schritten die Angebots- bzw. Auftragssumme fällig wird. Dabei hat jedes Unternehmen in der Regel bereits vordefinierte Zahlungspläne, die angeboten werden. Mit foreknown bieten wir nun eine einfache Möglichkeit, diese vordefinierten Zahlungspläne einmalig im System zu hinterlegen und für neue Angebote bzw. Aufträge wiederzuverwenden.

Mit dem Release 2.10.2 von foreknown stellen wir eine weitere Vereinfachung bereit. Auf Basis von Zahlungsplanvorlagen können jetzt einfach Zahlungspläne für Angebote und Aufträge auf Knopfdruck mit allen erforderlichen Daten generiert werden.

Mit diesem Bug-Fix Release werden Fehler bei der Erzeugung von PDF Dokumenten (Angebote, Aufträge, Rechnungen) behoben, die in bestimmen Fällen aufgetreten sind.

Mit dem aktuellen foreknown Release 2.10 haben wir die Rechnungsstellung einschließlich des Versands von Rechnungen und Leistungsnachweisen via E-mail noch mal deutlich vereinfacht, so dass nur noch wenige Klicks erforderlich sind, um Rechnungen mit Leistungsnachweisen sicher und konsistent zu erstellen und zu versenden.