Die Erstellung von gut strukturierten, rechtskonformen und inhaltlich korrekten Angeboten sorgt wird bereits am Anfang einer Geschäftsbeziehung für einen guten Eindruck bei Ihren Kunden. Daher ist es uns wichtig, Euch bei der Erstellung, Verwaltung und dem Versand von Angeboten und Aufträgen bestmöglich zu unterstützen. Zu den vielen bestehenden Funktionen bei der Angebots - und Auftragserstellung haben wir drei weitere hinzugefügt, die wir in diesem Blog-Artikel vorstellen möchten.

Die Rechnungsstellung gestaltet sich je nach Kunden oft sehr unterschiedlich, insbesonderen wenn es um Leistungsnachweise und deren Prüfung bzw. Freigabe geht. Mit dem Produkt Release 2.10.4 stellen wir daher eine Verwaltung von zusätzlichen Rechnungsdokumente bereit, die eine noch individuellere Rechnungsstellung für Kunden ermöglicht.

Bei der Erstellung von Angeboten bzw. Aufträgen auf Festpreisbasis wird in der Regel auch ein Zahlungsplan vereinbart, der festlegt, in welchen Schritten die Angebots- bzw. Auftragssumme fällig wird. Dabei hat jedes Unternehmen in der Regel bereits vordefinierte Zahlungspläne, die angeboten werden. Mit foreknown bieten wir nun eine einfache Möglichkeit, diese vordefinierten Zahlungspläne einmalig im System zu hinterlegen und für neue Angebote bzw. Aufträge wiederzuverwenden.

Mit dem aktuellen foreknown Release 2.10 haben wir die Rechnungsstellung einschließlich des Versands von Rechnungen und Leistungsnachweisen via E-mail noch mal deutlich vereinfacht, so dass nur noch wenige Klicks erforderlich sind, um Rechnungen mit Leistungsnachweisen sicher und konsistent zu erstellen und zu versenden.